Masa berlaku sertifikasi ISO 37001 ditetapkan selama tiga tahun dan ini menjadi standar global yang diterapkan oleh organisasi ISO untuk memastikan sistem manajemen anti penyuapan tetap berjalan secara konsisten.
Penetapan masa berlaku ini bukan semata-mata formalitas administrasi, melainkan mekanisme pengawasan untuk memastikan perusahaan terus berkomitmen terhadap pencegahan korupsi dan praktik suap dalam setiap aktivitas bisnisnya.
Mengapa Sertifikat ISO Tidak Berlaku Permanen?
Jika sertifikasi berlaku seumur hidup, apa jaminannya bahwa perusahaan akan terus memelihara sistemnya?
Inilah alasan ISO menetapkan masa berlaku tiga tahun dengan audit pengawasan tahunan. Pengaturan ini memastikan standar seperti ISO 37001, ISO 9001, hingga ISO 27001 tetap relevan dan diterapkan dengan disiplin.
Pertama, masa berlaku ini memastikan komitmen berkelanjutan. Perusahaan tidak cukup hanya lulus audit sekali, melainkan harus menunjukkan keberlanjutan penerapan sistem anti penyuapan.
Kedua, standar ISO berkembang mengikuti perubahan regulasi dan risiko bisnis. Dengan pembatasan masa berlaku sertifikat, perusahaan terdorong untuk terus memperbarui sistemnya sesuai pembaruan standar terbaru seperti ISO 37001:2025.
Selain itu, audit pengawasan tahunan mencegah kemunduran kinerja. Proses audit ini bertujuan mengidentifikasi potensi pelanggaran sejak dini sebelum menimbulkan dampak hukum maupun reputasi.
Siklus sertifikasi ulang juga mendorong perbaikan berkelanjutan agar sistem tidak berjalan di tempat.
Baca juga:5 Manfaat Sertifikasi ISO 37001 untuk Perusahaan
Prosedur Memperpanjang Masa Berlaku Sertifikasi ISO 37001
Untuk memperpanjang masa berlaku ISO 37001, perusahaan harus mengikuti proses sertifikasi ulang atau re-certification pada tahun ketiga.
Tahapan ini bukan hanya formalitas, tetapi proses evaluasi menyeluruh atas sistem manajemen anti penyuapan. Bagaimana mekanismenya?
Manfaat Memperpanjang Masa Berlaku ISO 37001
Memperpanjang masa berlaku adalah bagian dari strategi bisnis jangka panjang. Sertifikasi ISO 37001 yang aktif menunjukkan bahwa perusahaan menjalankan tata kelola yang bersih dan bertanggung jawab.
Selain menjaga reputasi, sertifikat ini juga memperkuat posisi dalam tender dan kerja sama strategis karena banyak mitra dan institusi pemerintah mewajibkannya sebagai syarat kualifikasi.
Perpanjangan sertifikasi juga membantu menurunkan risiko hukum dan finansial. Dengan sistem pengendalian anti penyuapan yang terstandar, perusahaan dapat menghindari potensi sanksi dan menjaga kepercayaan stakeholder yang kini semakin memperhatikan integritas organisasi.
1. Menjalani Audit Pengawasan Tahunan
Selama tiga tahun masa berlaku sertifikasi, perusahaan wajib mengikuti audit pengawasan dari badan sertifikasi. Audit ini bertujuan mengevaluasi apakah penerapan SMAP masih sesuai standar dan berjalan secara efektif dalam operasional harian.
2. Memulai Sertifikasi Ulang Tepat Waktu
Pada tahun ketiga, perusahaan harus mengajukan proses sertifikasi ulang sebelum sertifikat sebelumnya kedaluwarsa. Langkah ini penting agar status sertifikasi tidak terputus yang dapat berdampak pada kepercayaan mitra bisnis dan peluang tender.
3. Melakukan Audit Internal dan Tinjauan Manajemen
Audit internal menjadi langkah strategis untuk mengevaluasi kesiapan organisasi. Hasil audit kemudian dibahas dalam rapat tinjauan manajemen guna menyusun rencana peningkatan dan memastikan tidak ada celah yang menghambat perpanjangan sertifikat.
4. Mengikuti Audit Sertifikasi Ulang oleh Lembaga Sertifikasi
Audit sertifikasi ulang terdiri dari pemeriksaan dokumen dan verifikasi lapangan. Auditor akan menilai kesesuaian seluruh dokumentasi, efektivitas implementasi SMAP, serta memastikan tindakan korektif dari audit sebelumnya telah dijalankan.
5. Melakukan Tindak Lanjut atas Temuan Audit
Jika terdapat ketidaksesuaian, perusahaan harus segera menangani dan memberikan bukti perbaikannya. Langkah ini menjadi syarat mutlak untuk mendapatkan persetujuan perpanjangan.
6. Menerima Sertifikat Baru
Apabila semua proses berjalan dengan baik, perusahaan akan menerima sertifikat baru yang berlaku untuk tiga tahun berikutnya. Masa berlaku ISO 37001 yang diperpanjang ini menandakan bahwa organisasi tetap kredibel dan patuh pada prinsip anti penyuapan.
Baca juga:Cara dan Langkah Penerapan ISO 37001, Perhatikan 10+ Hal Ini
Konsultasikan Pengurusan ISO Bersama Izinusaha.net!
Masa berlaku ISO 37001 dirancang untuk memastikan sistem manajemen anti penyuapan terus diperbarui dan diterapkan secara konsisten.
Melalui proses audit pengawasan tahunan dan sertifikasi ulang, perusahaan dapat mempertahankan integritas sekaligus meningkatkan daya saing di pasar global.
Sertifikat ini menjadi bukti nyata komitmen organisasi dalam mencegah penyuapan dan membangun budaya etis yang berkelanjutan.
Ingin memperpanjang masa berlaku ISO 37001 dengan prosedur yang lebih mudah dan efisien? Kami dari Izinusaha.net siap mendampingi Anda mulai dari persiapan dokumen hingga audit sertifikasi.
Keunggulan layanan kami:
- Dikerjakan oleh konsultan yang profesional dan kompeten
- Berpengalaman selama lebih dari 10 tahun di bidangnya
- Biaya sertifikasi kompetitif dan bersaing
- Tim yang ramah dan memahami kebutuhan klien
- Perusahaan resmi berbadan hukum
- Bekerja sama dengan lembaga akreditasi, siap membantu pengurusan ISO terakreditasi
Hubungi kami untuk mendapatkan jasa sertifikasi ISO 37001 profesional dan penawaran terbaik sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
