Data IUJP yang tidak di perbarui bisa menjadi hambatan saat tender atau pelaporan tahunan. Inilah cara melakukan perubahan data IUJP secara resmi melalui OSS RBA.
Melakukan perubahan data secara berkala sesuai fakta lapangan akan menghindarkan badan usaha Anda dari kendala administratif saat mengikuti proses tender atau pelaporan tahunan.
Ada beberapa bagian yang bisa diperbarui dan persyaratan yang perlu di lengkapi guna menjaga validitas izin operasional pertambangan Anda. Untuk mendapatkan penjelasan lebih lengkapnya mengenai dokumen apa saja yang harus di siapkan dan bagaimana alur pengerjaannya, silakan simak penjelasan berikut ini.
Apa Risiko Jika Data IUJP Tidak di Perbarui?
Data IUJP yang tidak sinkron dengan kondisi aktual perusahaan bisa menimbulkan sejumlah hambatan operasional yang merugikan, di antaranya:
- Gagal lolos verifikasi tender karena data di IUJP tidak sesuai dengan akta terbaru perusahaan.
- Peluang kontrak terbatas jika subbidang yang di kerjakan di lapangan belum tercantum secara resmi di izin.
- Potensi masalah saat audit apabila tenaga ahli yang sudah tidak aktif masih tercatat sebagai penanggung jawab teknis di IUJP.
Persyaratan untuk Mengubah Data Izin Usaha Jasa Pertambangan
Persyaratan untuk mengubah data IUJP mencakup dokumen legalitas lama sebagai dasar acuan dan berkas pendukung baru yang membuktikan adanya transisi informasi pada struktur atau kapasitas teknis perusahaan.
Kabar baiknya, Anda tidak perlu menyiapkan semua dokumen dari awal seperti saat mengajukan permohonan baru, melainkan cukup fokus pada poin yang mengalami pembaruan saja.
Berikut rinciannya:
- Akun OSS RBA yang aktif: ini merupakan syarat terpenting tanpa hal ini perubahan data tidak bisa di lakukan
- Salinan IUJP Lama: Dokumen wajib yang menjadi rujukan utama bagi verifikator untuk melihat data sebelum di lakukan pengubahan data IUJP.
- Berkas Tenaga Ahli: Jika terjadi pergantian personel, Anda wajib melampirkan ijazah dan sertifikat kompetensi terbaru yang relevan dengan subbidang yang diambil.
- Legalitas Administrasi: Untuk perubahan direksi atau alamat, siapkan Akta Perubahan terbaru beserta SK Kemenkumham (AHU) yang sudah mencatatkan informasi tersebut.
- Daftar Peralatan: Melampirkan bukti kepemilikan atau surat perjanjian sewa baru jika terdapat penambahan unit alat berat guna menunjang operasional.
Baca juga: Apa Itu IUJP Sub Bidang Penggalian Batubara? (Coal Getting)
Cara Melakukan Perubahan Data IUJP Secara Online
Cara melakukan perubahan data IUJP adalah dengan mengakses portal resmi OSS RBA secara mandiri untuk memperbarui profil kegiatan usaha dan mengunggah dokumen pembuktian sesuai dengan klasifikasi yang di ubah.
Seluruh proses ini di lakukan secara daring melalui sistem yang terintegrasi, sehingga tidak ada mekanisme tatap muka atau pengiriman berkas fisik secara konvensional ke kantor kementerian.
Berikut penjelasannya:
- Login ke OSS RBA di oss.go.id menggunakan username dan password direktur penanggung jawab akun.
- Masuk ke menu “Perizinan Berusaha”, lalu pilih “Kelola Usaha”.
- Pilih “Perubahan”, kemudian pilih “Perubahan Data”. Pilih data usaha yang hendak di ubah, lalu klik ikon pensil untuk mulai mengedit
- Lengkapi data yang diubah, lalu klik “Selanjutnya” untuk melanjutkan ke tahap validasi.
- Upload dokumen pendukung sesuai jenis perubahan (misalnya daftar tenaga ahli baru, akta perubahan, atau daftar peralatan terbaru).
- Proses verifikasi oleh Ditjen Minerba. Jika ada kekurangan, sistem akan mengirimkan notifikasi permintaan perbaikan ke email yang terdaftar di akun OSS.
Lalu berapa lama waktu verifikasi perubahan data IUJP? Tidak ada batas waktu resmi yang di publikasikan untuk proses verifikasi perubahan IUJP.
Pantau status pengajuan secara berkala melalui akun OSS. Selain itu, pastikan email yang terdaftar selalu aktif agar notifikasi dari OSS tidak terlewat.
Data yang Bisa di Ubah dalam IUJP
Data yang bisa di ubah dalam IUJP meliputi aspek klasifikasi bidang usaha serta kualifikasi teknis yang mencerminkan kapasitas operasional terkini perusahaan jasa pertambangan.
Berikut rincian bagian yang dapat di lakukan jika ingin update data IUJP:
- Bidang dan Subbidang: Anda dapat mengajukan penambahan bidang usaha, misalnya dari bidang Eksplorasi ingin merambah ke bidang Konstruksi Pertambangan.
- Struktur Organisasi: Mencakup pergantian direktur utama, komisaris, atau pemegang saham yang harus segera di sesuaikan agar data pada izin selaras dengan akta terbaru.
- Kapasitas Teknis: Penambahan jumlah alat berat atau penggantian tenaga ahli yang memiliki sertifikasi kompetensi lebih tinggi untuk menaikkan nilai tawar perusahaan.
- Informasi Domisili: Perubahan lokasi kantor pusat atau kantor cabang yang memengaruhi wilayah kerja operasional perusahaan di lapangan.
Catatan: Untuk memastikan bagian yang dapat di ubah, Anda bisa cek langsung di dashboard OSS.
Itu dia penjelasan mengenai perubahan data IUJP, semoga bermanfaat bagi kelancaran administrasi bisnis Anda. Jika Anda merasa proses birokrasi ini terlalu menyita waktu, tim Izinusaha.net siap memberikan pendampingan secara menyeluruh.
Dengan dukungan tim yang profesional, setiap langkah pembaruan data akan kami kawal hingga izin terbaru terbit secara sah.
Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai layanan ini. Apakah Anda ingin kami bantu melakukan audit dokumen terlebih dahulu untuk memastikan semua berkas perubahan Anda sudah memenuhi standar verifikasi Ditjen Minerba?
